～埼玉県とお取引のある皆様へ～「債権者登録」にご協力ください。
第１．債権者登録とは？
〇債権者の皆様の「名称」や「振込口座」などをあらかじめ登録するものです。
〇登録により、お支払いを「確実」かつ「スムーズ」に行うことができます。
登録しないとお支払いができないというものではありません。
〇登録された「債権者コード(13桁）」を請求書の余白に記入していただければ、ご指定の口座にお振り込みいたします。
※債権者コードは、平成16年4月1日より13桁になりました。
平成16年3月末までに登録したもの ⇒前に「０１－」 後ろに「－００１」が付きます。
請求書に８桁で印刷してある場合は、そのままで結構です。
〇登録された情報は、埼玉県の各課所（病院局、企業局を除く）で使用できますので、各課所ごとに登録申請をする必要はありません。
〇登録は１債権者、１登録とします。
なお、振込口座（清算金用、前払金用など）は、複数、登録することができます。
第２．「新規」登録手続き
１．提出書類
（１）債権者登録申請書
（２）口座情報を確認出来る書類（ア．預金通帳の写し または イ．口座情報確認依頼書）
（１）「債権者登録申請書」ダウンロード
⇒パソコン入力用[Excelファイル／177KB] -入力例付き-
⇒手書き用[Excelファイル／192KB] -記入例付き-
（２）ア．「預金通帳の写し」
〇１ページ開いた「名義（カナ、英数字、記号）」が印字されている部分
〇名義が印字されていない通帳（埼玉縣信用金庫など）の場合は、表紙の写し
〇通帳がない（当座預金）の場合は、入金帳など
（２）イ．「口座情報確認依頼書」ダウンロード
⇒パソコン入力用[Excelファイル／132KB] -入力例付き-
⇒手書き用[Excelファイル／138KB] -記入例付き-
２．提出先
お取引のある県の課所 または 会計管理課（出納担当）
３．提出方法
・FAX
・郵送
・持参
・Eメール( 書類をスキャナーで読み取ったもの）
第３．登録後
〇「債権者コード（１３桁）」を登録課所より電話またはEメールでお知らせします。
〇請求書提出の際、余白に「債権者コード ０１－１２３４５６７８－００１」とご記入ください。
※債権者コードは、平成16年4月1日より13桁になりました。
平成16年3月末までに登録したもの ⇒前に「０１－」 後ろに「－００１」が付きます。
請求書に８桁で印刷してある場合は、そのままで結構です。
〇おおむね5年間使用されない場合、自動的に登録を取り消します。その際は、再度、登録をお願いいたします。
〇登録内容に変更が生じた場合は、速やかに変更手続きをお願いいたします。
変更が行われないと、お支払いが遅れる場合があります。
第４．登録内容の「変更」手続き
１．提出書類
（１）債権者登録申請書
（２）口座情報を変更する場合は、口座情報を確認できる書類（ア．預金通帳の写し または イ．口座情報確認依頼書）
（１）「債権者登録申請書」のダウンロード
⇒パソコン入力用[Excelファイル／185KB] -入力例付き-
⇒手書き用[Excelファイル／200KB] -記入例付き-
（２）ア．「預金通帳の写し」
〇１ページ開いた「名義（カナ、英数字、記号）」が印字されている部分
〇名義が印字されていない通帳（埼玉縣信用金庫など）の場合は、表紙の写し
〇通帳がない（当座預金）の場合は、入金帳など
（２）イ．「口座情報確認依頼書」ダウンロード
⇒パソコン入力用[Excelファイル／132KB] -入力例付き-
⇒手書き用[Excelファイル／138KB] -記入例付き-
２．提出先
お取引のある県の課所 または 会計管理課（出納担当）
３．提出方法
・FAX
・郵送
・持参
・Eメール( 書類をスキャナーで読み取ったもの）
第５．登録の「取消」手続き
１．提出書類
債権者登録申請書
⇒パソコン入力用[Excelファイル／140KB] -入力例付き-
⇒手書き入力用[Excelファイル／145KB] -記入例付き-
２．提出先
お取引のある県の課所 または 会計管理課（出納担当）
３．提出方法
・FAX
・郵送
・持参
・Eメール( 書類をスキャナーで読み取ったもの）