初めて申請する方
このページでは、初めてパスポートを申請する場合のご案内をします。
埼玉県でパスポートを申請できる方は、埼玉県内に住民登録をしている方です。
ただし、埼玉県内に住民登録をしていなくても、外国からの一時帰国者、船員、学生・生徒、長期出張・単身赴任者等で埼玉県内に一時的に居住している方は、例外的に埼玉県で申請できる場合があります。詳しくは下記「居所での申請」をご覧ください。
→ 県パスポートセンターのアクセス
→ 居所での申請
書類をそろえます(必要な書類は次の1から5です。)
1. 一般旅券発給申請書 … 1通
〇 発給申請書は10年用と5年用で異なります。
◇ 10年用 A4の大きさで、申請書上縁部が朱色
◇ 5年用 A4の大きさで、申請書上縁部が水色
〇20歳以上の方(申請日現在)は10年用と5年用のいずれかのパスポートを選択できますが、20歳未満の方は5年用のみとなります。
〇申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしないでください。
〇申請書はパスポートセンターのほか、市区役所、町村役場、県庁などに置いてあります。(申請書は全国共通です)
2. 戸籍抄本または戸籍謄本 … 1通
〇6か月以内に発行されたもの。
〇戸籍事務がコンピューター化された市区町村では、戸籍謄(抄)本に代わって「戸籍の個人事項証明書」(戸籍抄本に相当)や「戸籍の全部事項証明書」(戸籍謄本に相当)が発行されます。
〇同一戸籍内のご家族の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本を1通提出いただくだけで全員の申請を受け付けることができます。
〇戸籍謄(抄)本は、本籍地の市区町村の戸籍担当係で手に入ります。本籍が遠く離れている場合は郵送で請求することもできますので、各市区町村に問い合わせてください。
3. パスポート用の写真 … 1枚
| ○ 縦4.5cm×横3.5cm、顔の大きさが3.2~3.6cm(頭上の余白が2~6mm) |
| ※ふさわしくない写真 ・ 不鮮明・変色・傷のついているもの、マスク、髪が覆う等で顔が確認しにくいもの。 ・ 目元がはっきりしないもの。(眼鏡のレンズが反射しているもの、濃い色の眼鏡をかけたもの、カラーコンタクト着用のもの、髪が目にかかっているもの、目元が影になっているもの) ・ 人物及び着衣が背景と同一色で区別のつきにくいもの。 ・ 髪にヘアバンド、リボン、髪飾り、スカーフ等により、本人確認上支障のあるもの。 表情が平常と著しく異なるもの。(大笑いしている等) |
※写真は旅券に転写されますので画質も重要です。ボックス写真、デジタルカメラを利用する場合は特に注意が必要です。
詳しくは下記「パスポート写真の規格と見本」をご覧ください。
→ パスポート写真の規格と見本[PDFファイル/557KB]
4. 本人確認のための書類 … 1点または2点
1点で良い書類
運転免許証・写真付の住基カード・船員手帳・宅地建物取引主任者証等
(上記以外の書類についてはこちらをご覧ください。 → 本人確認書類 )
2点必要な書類(イとロから1点づつ又はイから2点を提示してください。)
健康保険被保険者証・国民健康保険被保険者証・船員保険被保険者証・介護保険被保険者証・共済組合員証・国民年金手帳(証書)・厚生年金手帳(証書)・船員保険手帳(証書)・共済年金証書・恩給証書・印鑑登録証明書と登録印・写真付の身体障害者手帳 |
学生証・会社等の身分証明書・公の機関が発行した資格証明書(いずれも写真付きのもの) |
本人確認書類は、必ず有効な原本を提示してください(コピー不可)。
本人確認書類の記載内容(氏名・ヨミカタ・性別・生年月日・住所等)は、申請書と一致している必要があります。
5. 特別な場合に必要となる書類
住民票 (6か月以内に発行されたもの)
埼玉県に住民登録されている方は、住民基本台帳ネットワークシステムで検索できますので、住民票は省略できますが、次の方は住民票が必要です。
◇ 住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない方
◇ 他の都道府県に住民登録していて、埼玉県で居所申請する方
印鑑
本人確認書類として印鑑登録証明書を提示する場合は、登録印の押印が必要です。
申請窓口・受付時間
〇パスポートは申請してから受領まで、土曜・日曜・祝日・国民の休日・年末年始(12月29日から1月3日)を除いて6日かかります。
〇渡航先によってはビザが必要になりますので、パスポート申請は余裕を持って行なってください。
パスポートセンターの受取
〇パスポートを受領できるのは、年齢に関係なく申請者本人だけです。代理人による受け取りは認められませんので、ご注意ください。
〇パスポートを受け取ることのできる窓口は、申請書を提出した旅券窓口です。
〇パスポートを受け取るときは、申請時にお渡しするパスポート受領証、手数料が必要になります。
〇パスポート受領証に書かれた交付予定日が来たら、できるだけ早くお受け取りにお越しください。パスポートは、申請した日から6か月以内に受け取らないと失効しますのでご注意ください。
→ 手数料一覧

