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初めて申請する方

印刷用ページを表示する 掲載日:2012年5月7日更新

 このページでは、初めてパスポートを申請する場合のご案内をします。

 埼玉県でパスポートを申請できる方は、埼玉県内に住民登録をしている方です。
 ただし、埼玉県内に住民登録をしていなくても、外国からの一時帰国者、船員、学生・生徒、長期出張・単身赴任者等で埼玉県内に一時的に居住している方は、例外的に埼玉県で申請できる場合があります。詳しくは下記「居所での申請」をご覧ください。

→  県パスポートセンターのアクセス

→  居所での申請 

書類をそろえます(必要な書類は次の1から5です。)

1. 一般旅券発給申請書 … 1通

〇 発給申請書は10年用と5年用で異なります。
  ◇ 10年用 A4の大きさで、申請書上縁部が朱色
  ◇  5年用 A4の大きさで、申請書上縁部が水色

〇20歳以上の方(申請日現在)は10年用と5年用のいずれかのパスポートを選択できますが、20歳未満の方は5年用のみとなります。
 
〇申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしないでください。
 
〇申請書はパスポートセンターのほか、市区役所、町村役場、県庁などに置いてあります。(申請書は全国共通です)

2. 戸籍抄本または戸籍謄本 … 1通

〇6か月以内に発行されたもの。

〇戸籍事務がコンピューター化された市区町村では、戸籍謄(抄)本に代わって「戸籍の個人事項証明書」(戸籍抄本に相当)や「戸籍の全部事項証明書」(戸籍謄本に相当)が発行されます。

〇同一戸籍内のご家族の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本を1通提出いただくだけで全員の申請を受け付けることができます。

〇戸籍謄(抄)本は、本籍地の市区町村の戸籍担当係で手に入ります。本籍が遠く離れている場合は郵送で請求することもできますので、各市区町村に問い合わせてください。

 3. パスポート用の写真 … 1枚

パスポート写真 

○ 縦4.5cm×横3.5cm、顔の大きさが3.2~3.6cm(頭上の余白が2~6mm)
○ ふちなしで左図の規格をみたしたもの。カラー、白黒どちらでも可。(機械処理のため顔の大きさ、頭上の余白等が規格に合わない場合は撮り直しとなります。)
○ 申請者本人のみが撮影されたもの。 
○ 提出の日前6か月以内に撮影されたもの。
○ 正面向き、無帽、無背景、影なし。

※ふさわしくない写真
・ 不鮮明・変色・傷のついているもの、マスク、髪が覆う等で顔が確認しにくいもの。
・ 目元がはっきりしないもの。(眼鏡のレンズが反射しているもの、濃い色の眼鏡をかけたもの、カラーコンタクト着用のもの、髪が目にかかっているもの、目元が影になっているもの)
・ 人物及び着衣が背景と同一色で区別のつきにくいもの。
・ 髪にヘアバンド、リボン、髪飾り、スカーフ等により、本人確認上支障のあるもの。 表情が平常と著しく異なるもの。(大笑いしている等)
 
※写真は旅券に転写されますので画質も重要です。ボックス写真、デジタルカメラを利用する場合は特に注意が必要です。
詳しくは下記「パスポート写真の規格と見本」をご覧ください。
→ パスポート写真の規格と見本[PDFファイル/557KB]

4. 本人確認のための書類 … 1点または2点 

1点で良い書類

    運転免許証・写真付の住基カード・船員手帳・宅地建物取引主任者証等
 (上記以外の書類についてはこちらをご覧ください。  → 本人確認書類

2点必要な書類(イとロから1点づつ又はイから2点を提示してください。)

健康保険被保険者証・国民健康保険被保険者証・船員保険被保険者証・介護保険被保険者証・共済組合員証・国民年金手帳(証書)・厚生年金手帳(証書)・船員保険手帳(証書)・共済年金証書・恩給証書・印鑑登録証明書と登録印・写真付の身体障害者手帳

学生証・会社等の身分証明書・公の機関が発行した資格証明書(いずれも写真付きのもの)
(上記以外の書類についてはこちらをご覧ください。  → 本人確認書類

本人確認書類は、必ず有効な原本を提示してください(コピー不可)。

本人確認書類の記載内容(氏名・ヨミカタ・性別・生年月日・住所等)は、申請書と一致している必要があります。

 

5. 特別な場合に必要となる書類

 住民票 (6か月以内に発行されたもの)

 埼玉県に住民登録されている方は、住民基本台帳ネットワークシステムで検索できますので、住民票は省略できますが、次の方は住民票が必要です。

  ◇ 住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない方
 
  ◇ 他の都道府県に住民登録していて、埼玉県で居所申請する方

印鑑

  本人確認書類として印鑑登録証明書を提示する場合は、登録印の押印が必要です。
 

申請窓口・受付時間

 
〇パスポートは申請してから受領まで、土曜・日曜・祝日・国民の休日・年末年始(12月29日から1月3日)を除いて6日かかります。
 
〇渡航先によってはビザが必要になりますので、パスポート申請は余裕を持って行なってください。

→ 県パスポートセンターの受付時間 

→ 県パスポートセンターのアクセス

パスポートセンターの受取

パスポートを受領できるのは、年齢に関係なく申請者本人だけです。代理人による受け取りは認められませんので、ご注意ください。
 
〇パスポートを受け取ることのできる窓口は、申請書を提出した旅券窓口です。
 
〇パスポートを受け取るときは、申請時にお渡しするパスポート受領証、手数料が必要になります。 
 
〇パスポート受領証に書かれた交付予定日が来たら、できるだけ早くお受け取りにお越しください。パスポートは、申請した日から6か月以内に受け取らないと失効しますのでご注意ください。

→ 手数料一覧

→ 県パスポートセンターの受付時間

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