埼玉県議会議長賞の申請について

　埼玉県議会では、広く県民の文化活動を奨励し、又は県内産業の振興及び県民生活の向上を図るため、各種大会、発表会、競技会などにおける成績優秀者に対して埼玉県議会議長賞を交付しています。
　議長賞をご希望の方は次の事項にご留意の上、申請してください。

１　議長賞の内容

　議長賞は、賞状となります。
　議長賞として交付する賞状の数は１行事につき１点です。ただし、行事の部門が複数に分かれているときは、部門数を限度に交付します。
　また、申請があった場合には、副賞として楯、トロフィー、カップ等を交付します。

２　議長賞交付対象行事について

　議長賞の交付の対象となる行事は、原則として、次に掲げる基準に該当するものとします。
　(1)　主催者についての基準
　　ア　定款・設立に係る趣意書・会則等により存在が明確であり、事業遂行能力が十分であると判断されるものであること
　　イ　役員その他事業関係者が、名簿等により確認できること
　(2) 行事内容についての基準
　　ア　教育、文化、芸術、スポーツ、農林水産業、商工業及び県民生活の分野の行事でコンクール形式で行われるもの
　　イ　営利又は私的な利益を目的としていないこと
　　ウ　政治的目的又は宗教的目的を有する内容が含まれていないこと
　　エ　事業計画、資金計画等に無理がなく事業の遂行が十分可能であること
　　オ　参加者から参加料等を徴収する場合は、行事の実施上やむを得ない場合であって、かつ参加料等の金額が参加者に過剰な負担とならないものであること
　(3)　参加対象についての基準
　　　参加者が県内複数の市町村にわたる広域的な行事であること
　(4)　その他の基準
　　　過去に議長賞を交付したもので、交付の条件（報告書の提出等）の不履行がないこと

３　申請に必要な書類

　申請書類の提出につきましては、直接ご持参いただくか、郵送でお願いします。
　(1)　議長賞交付申請書（様式第１号）
　　　記入例を参考に、必要事項を記入の上、主催者団体又は代表者の方の印鑑を押印してください。様式に記入しきれない場合は、別紙にして差し支えありません。

■議長賞申請書様式のダウンロード

申請書様式[PDFファイル／8KB]

申請書様式[Wordファイル／29KB]

　(2)　添付書類
　　ア　添付書類は次のとおりです。
　　　1　定款、寄附行為、会則等その主催者の概要が分かる書類
　　　2　役員及び事業関係者の名簿
　　　3　事業計画書等行事の目的、内容等が分かる書類
　　　4　行事に係る収支予算書
　　　5　その他参考となる書類（過去に開催したときのプログラム、申請者が賞状を用意する場合は文案の分かるもの等）
　　イ　県議会の後援とあわせて申請する場合は、議長賞交付申請書の添付書類は省略することができます。

４　申請方法

　(1)　申請時期
　　　申請書の提出は、原則として行事開催の１ヶ月前までとなっておりますが、行事の開催が決定ししだい、なるべく早くご相談の上、提出してください。
　(2)　提出方法
　　　申請書類の提出は、直接ご持参いただくか、郵送でお願いします。　　◎持参の場合の受付
　　　受付期間 随時（土曜日、日曜日、祝日及び１２月２９日から翌年１月３日までを除く）
　　　受付時間 ９時から１７時まで
　　　受付窓口 県議会事務局　秘書課（県庁　議事堂　２階）
　　◎郵送の場合の宛先
　　　〒３３０－９３０１
　　　埼玉県さいたま市浦和区高砂３－１５－１
　　　県議会事務局　秘書課

５　その他

　(1)　議長賞の準備ができ次第、連絡責任者の方に電話でご連絡します。
　(2)　議長賞を交付した行事が、申請内容と異なる場合等、不適当と認める時は、交付を取り消すことがあります。
　(3)　行事終了後は、速やかに終了報告書を提出してください。

■議長賞終了報告書のダウンロード

終了報告書様式[PDFファイル／7KB]

終了報告書様式[Wordファイル／26KB]