さいたま文学館指定管理者

（財）けやき文化財団
　埼玉県桶川市若宮一丁目５番９号
　理事長　岩崎　正男

平成２１年４月１日から平成２６年３月３１日まで（５年間）

随意指定

提出された事業計画書などを以下の基準で審査しました。

0. 県が設置する公の施設としての役割を適切に担うことができるか
0. 利用者本位の柔軟なサービスが提供されるか
0. 県民の平等利用確保への配慮がされているか
0. 効果的かつ効率的な管理を実施できるか
0. 法人などの経営基盤が安定しているか
0. 個人に関する情報の適正な取扱いは確保されるか
0. 指定管理業務に係る県の委託料（算出した額）は適切な額か
0. 桶川市民ホールとの一体的な管理が行えるか

• これまでの３年間、設置目的に沿った運営が行われ、経営面やサービス面での実績を上げている。　　　
• 充実した事業により、利用者の増加や委託経費の縮減が提案されている。 　　
• 複合施設である桶川市民ホールとの一体的な管理が期待される。　

0. 指定管理業務を行うに当たっての基本方針
   • 文学館条例を基本とした管理運営。
   • 利用者に対する公平、公正、公益の原則を厳守。
   • 公益法人である財団の利点を活かし、余剰金を効果的な事業に再投資。
0. 管理執行体制
   • 実務経験のある専門職員を配置。
   • 桶川市民ホールと文学館の総務事務・施設管理事務を一本化。
0. 文学資料の収集・保管計画
   • 資料管理システムを活用した資料データベースの作成。
   • 劣化の恐れがある資料は極力複製物作成などメディア変換を実施。
   • 資料収集→調査研究→成果反映（展示）→意見聴取といったサイクルの確立。
0. 常設展、企画展の実施計画
   • 広く埼玉の文学を取り上げ、映像化作品や校歌など文学以外の活躍にもスポットを当てる。
   • 企画展関連講演会など、入館者増加をねらったイベントを開催。
0. 講演会等の事業実施計画
   • 人気の高い講座を中心に新たな利用者層（小中高生）獲得を意識した講座の開設。
   • 文芸映画上映会の開催回数増加。
0. 利用者等のニーズの把握及び実現策
   • 日常のコミュニケーションの他、自由に感想が記入できるノートの設置、事業実施時のアンケート実施。
   • 文学団体との定期的な情報交換。
0. 利用者のトラブルの未然防止と対処方法
   • トラブルは皆無ではないとする基本姿勢から未然の防止策を徹底。
   • 発生時には短期と長期の対応をとり事後の防止策も勘案。
0. 個人に関する情報の取り扱いについての基本方針
   • 個人情報保護法に基づく規定の整備、財団独自の情報公開規定を策定。
   • ＰＣ内への電子データ保存の禁止。外部記録媒体による保管管理。
0. 危機管理に対する方針
   • 防災、防犯に関しマニュアルの作成と定期訓練を実施。
   • 所蔵資料についての独自の安全確保マニュアルを作成。
0. 利用料金設定の考え方
   • 「収入の確保」と「利用者の確保」の両面を勘案した利用料金体制。
   • 現行料金と同額設定。特別料金を用いることによるサービスの向上。
0. 収支予算案（21年度および5年間の収支計画）
   • 21年度経費については全体経費約1.2%削減（対20年度予算）
   • 5年間で約6.1%の経費削減（20年度予算と25年度予算の単年度比較）
   • 利用人員は５年間で約7.1%増（5年間で4,000人増）
0. 事業運営を自ら評価する「自己評価制度」
   • 事業などの活動量ではなく成果を測定し具体的な数値目標を設定。客観性のある評価を行う。
   • ８つの視点、１７項目の目標を設定。
0. 施設・設備の維持管理計画
   • 専門業者による保守点検の実施。
   • 職員による定期巡回。
   • トラブル発生時の連絡体制の確立。

• さいたま文学館ホームページ
• （財）けやき文化財団について（桶川市民ホールホームページ）